2018年述職報告

劉堯樹

各位同事：

一年來，我作為學(xué)校黨委副書記、行政辦公室主任，在學(xué)校黨委書記、校長高志文同志的領(lǐng)導(dǎo)下，在其他處室以及全體教職工的支持和配合下順利完成了職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作，下面我就把本年度所做的工作從以下幾個方面予以報告，請全體教職工評議。

  一、工作思想和作風(fēng)：在“四化”辦學(xué)理念的指引下，我時刻用嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實來嚴(yán)格要求自己，時刻提醒行政辦工作人員樹立服務(wù)意識，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，為教職工辦好事。無論領(lǐng)導(dǎo)、師生、家長來行政辦有什么事情，都要求行政辦人員熱情接待、耐心講解，態(tài)度不能簡單粗暴。為建立正確的干群關(guān)系，我經(jīng)常深入教師辦公室，與教師們交流，了解教師們對學(xué)校重大決策的認(rèn)識和看法，熱心幫助教師們解決工作、生活中的困難。作為2019屆牽頭行政，本年度我深入年級聽課50余節(jié)，深入備課組參加活動10余次；每天早晨堅持提前上班，到教學(xué)區(qū)巡查早自習(xí)情況；每次考試下來，自己都認(rèn)真分析各班各學(xué)科成績，主動與部分班主任、科任教師交流學(xué)生情況，制定后期彌補措施，指導(dǎo)班主任、科任教師加強個別交流與輔導(dǎo)。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下，在年級及全體教師的辛勤工作下，2019屆發(fā)展勢態(tài)良好。

 二、人事工作：

 1．健全新進(jìn)教師選拔機(jī)制，規(guī)范組織教師招聘工作。2018年組織了8次教師招聘工作，招聘初中小學(xué)教師21人。在這項工作上，我首先帶頭堅持高校長制定的原則，嚴(yán)把“六關(guān)”即試題保密關(guān)、專家結(jié)構(gòu)關(guān)、材料初審關(guān)、抽題備課關(guān)以及專家考核關(guān)。學(xué)校錄用后，與合格者的交流、溝通既是一種藝術(shù)，又是一個艱辛的歷程。為了讓合格者順利簽約，有時我連續(xù)與合格者電話或面對面溝通一兩個小時，既向他們宣傳國家、學(xué)校的政策，又耐心解答他們提出的問題，打消他們不必要的顧慮。

2．嚴(yán)格職稱、工資晉升程序，完善職稱、工資晉升機(jī)制。職稱、工資晉升工作政策性強，關(guān)系到每一位教師的切身利益，把握好政策推評教師職稱，晉升教師工資既是我們行政辦的工作，又是我們行政辦的心愿。工資正常晉升、工資調(diào)標(biāo)、區(qū)級空缺崗位競聘等人事工作時間緊，任務(wù)重，要求高，為了確保此項工作的順利完成，我首先帶頭學(xué)習(xí)工資改革、晉升的相關(guān)文件，準(zhǔn)確把握工改信息，積極協(xié)調(diào)、咨詢?nèi)耸戮止べY科、教育局人事科、人才交流中心和高中部的領(lǐng)導(dǎo)及專管人員，加班加點地審查、上報，最后順利完成所有教職工的上報審批工作。按照學(xué)?！陡呒壗處熜?nèi)評審方案》，評出校內(nèi)中高21人。本年度，行政辦按照市、區(qū)要求推評中學(xué)高級教師17人，中學(xué)一級教師10人，中學(xué)二級教師17人。

3. 認(rèn)真開展校內(nèi)空缺崗位競聘工作，根據(jù)《雙流縣事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實施細(xì)則》、《雙流縣教育系統(tǒng)事業(yè)單位設(shè)置管理實施辦法》和《雙流中學(xué)實驗學(xué)校崗位設(shè)置管理實施辦法之補充意見》文件要求，按照空缺崗位數(shù)量分人事關(guān)系在高中部和人才交流中心兩條線上報區(qū)教育局、區(qū)人才交流中心審批，人事關(guān)系在高中部的九級崗位1人；人事關(guān)系在人才交流中心的共上報五級崗位1人；六級崗位5人；七級崗位3人；八級崗位2人，九級崗位1人，十級崗位3人，十一級崗位15人。  

4．為繼續(xù)加強“名師”工程建設(shè)，通過評優(yōu)選先、媒體報道、展板宣傳、校園網(wǎng)“名師”展廳等方式，充分展示我?！懊麕煛钡墓适?，“名師”的思想、“名師”的風(fēng)格、“名師”的代表作和精典課例，從而不斷壯大我校的“名師”群體。本年度行政辦按市區(qū)文件要求標(biāo)準(zhǔn)推評正高職稱1人，市特級1人，區(qū)青優(yōu)3人，區(qū)教壇2人，區(qū)四有好老師4人；在此項工作中，我積極聯(lián)系市區(qū)教育局嚴(yán)把政策、條件和資料質(zhì)量三關(guān)，盡量讓每位申報者的材料詳實、規(guī)范，盡量確保每位申報者評審過關(guān)。按照校級“名優(yōu)”、“教壇”評選的兩個意見一個細(xì)則，量化考核推評?！懊麅?yōu)”171人、?！敖虊?/span>6人。

    5．繼續(xù)加強教職工全員聘用管理，切實做好新進(jìn)或合同到期的教職工聘任工作，本年度簽定教職工聘用合同或崗位協(xié)議90人。

     三、校園網(wǎng)、LED電子屏、教研組展板工作及學(xué)校文化建設(shè)工作：

 1．繼續(xù)按照《雙中實驗學(xué)校教研組網(wǎng)站管理試行意見》和《教研組展板管理試行意見》開展月報、月評和期評工作，讓教研組網(wǎng)站、展板成為展示教研組風(fēng)采，師生互動學(xué)習(xí)的陣地，為教研組文化賦予了新的內(nèi)涵。

1. 根據(jù)《學(xué)校LED電子屏管理辦法》嚴(yán)格LED的使用和管理，使其更好地為會議活動、學(xué)校宣傳服務(wù)。落實責(zé)任審核制度，按照部門填寫LED申請表、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、行政辦審核的流程切實做好LED的日常管理。充分利用太陽門電子屏的優(yōu)勢，利用學(xué)生上學(xué)和家長接送孩子放學(xué)的契機(jī)展示學(xué)校核心文化，播放學(xué)校宣傳片，擴(kuò)大學(xué)校的影響力，增強家長、師生的認(rèn)同感，收到了很好的效果。

2. 根據(jù)高校長提出的學(xué)校文化建設(shè)方案修改意見，與重慶凱特立文化建設(shè)公司繼續(xù)進(jìn)行溝通交流，組織美術(shù)組和文字組教師發(fā)揮個人的才能和集體的智慧，完成了校前廣場地雕、教學(xué)樓周邊雕塑的設(shè)計和制作，理念墻的改造，校前廣場的景觀打造，正校門的改造工作，讓學(xué)校在校慶之際以全新的形象迎接領(lǐng)導(dǎo)、專家、同行和歷屆校友到來。

        四、黨務(wù)、工會工作：

    1．在區(qū)機(jī)關(guān)工委、區(qū)教育局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下，校黨委堅持“三會一課”制度，按時收繳黨費，積極開展 “黨員E家”“黨員積分制量化管理”“思想政治專項行動”等黨建活動，組織黨員同志認(rèn)真學(xué)習(xí)“十九大”會議精神，按時完成上級黨組織安排的各項黨建工作任務(wù)，本年度收繳黨費1萬余元，發(fā)展新黨員1人，吸收入黨積極分子4人。

   2.教職工住房工作：每月按時造發(fā)教職工按揭購房補貼，本年度未發(fā)生教職工還貸不良記錄。完成國際學(xué)生公寓分期付款教職工的房款催繳工作，對房屋使用過程中老師們提出的停電問題，我都親自走訪小區(qū)物管部門、詢問教職工了解情況，并與王校長一道同區(qū)電力公司、消防等部門積極溝通，為切實解決老師們提出的住房問題作出積極努力。

   3.按照國家政策，及時聯(lián)系社保局、人才交流中心和高中部，足額為教職工購買“五險一金”，

   其中個人承擔(dān)部分按月在工資、獎金中扣除。在這項工作中，我積極聯(lián)系保險公司按時為教職工購買補充醫(yī)療保險，并按照保險公司理賠規(guī)定，熱情幫助生病住院教職工辦理保險賠付手續(xù)。此外，按照學(xué)校企業(yè)年金方案，按時足額為全校245位教師購買了企業(yè)年金，共繳納年金費用2270468.83元。

   4．積極開展工會年度評優(yōu)選先工作，成功召開教職工代表民主懇談會，精心籌備第十八屆教職工代表大會民主評議行政干部。本年度收集整理教職工提案18份，共計73條。利用教職工生日、結(jié)婚、生小孩、生病住院、直系親屬去世等時候開展送溫暖活動。

   5．組織教職工參加學(xué)校冬季運動會、教職工攝影大賽、教職工才藝大賽，得到初中部、附小、附幼教職工的熱情參與，最后組織評委評選出優(yōu)勝者予以頒獎。安全組織300多位教職工到綿竹開展工會活動，既豐富了教職工的業(yè)余生活，又為教職工相互交流、溝通提供了平臺。

   五、宣傳工作：提倡全員招生，積極開展校內(nèi)外招生宣傳活動，學(xué)校品牌、形象逐年攀升。

   1．積極創(chuàng)新校內(nèi)宣傳的形式，爭取收到墻內(nèi)開花墻外香的效果。校園網(wǎng)、LED電子屏、教研組網(wǎng)站、展板、校園簡報、寒假致家長一封信、春節(jié)印發(fā)有獎明信片等等都是校內(nèi)宣傳的重要形式，本年度通過各種方式在校園網(wǎng)、省市主流報刊、電視臺和網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布校園動態(tài)新聞上千條，印發(fā)畫冊、手抄本等學(xué)校宣傳資料，讓領(lǐng)導(dǎo)、家長、學(xué)生以及社會各界朋友都成為學(xué)校的招生宣傳員。

   2．繼續(xù)發(fā)揮學(xué)校官方微博、官方微信和官方頭條號的影響和作用，及時發(fā)布學(xué)校各項工作動態(tài)，展示學(xué)校風(fēng)采，本年共發(fā)布微博、微信、頭條號500余條。

   3．主動與主流媒體交朋友，誠邀主流媒體的記者到校參加重大活動，讓主流媒體為學(xué)校免費發(fā)布校園新聞。聯(lián)系教育導(dǎo)報、華西都市報、天府早報、成都日報、成都商報、成都晚報、四川電視臺、成都電視臺、雙流電視臺、雙流報以及騰訊大成網(wǎng)、四川教育新聞網(wǎng)、成都招考網(wǎng)、四川在線、四川教育在線、新浪四川等免費報道校園動態(tài)新聞百余條。平時加強與主流媒體的領(lǐng)導(dǎo)、記者溝通交流工作，本年度學(xué)校沒有負(fù)面報道的出現(xiàn)。

   4、暢通溝通渠道，認(rèn)真聽取各種心聲，積極回復(fù)校長信箱，對信訪件中教師、家長和學(xué)生的留言、建議，做到件件有回復(fù)，事事有落實。

   5、精心編印畫冊、手抄本、招生簡章，充分展示學(xué)校的亮點、特色以及辦學(xué)成果，不斷提升學(xué)校的品牌效應(yīng)。

   6、認(rèn)真做好本年度學(xué)校大型活動的會務(wù)、接待、宣傳工作。在全國中小學(xué)綜合實踐教育論壇、四川省綜合實踐活動現(xiàn)場推進(jìn)會、AFS項目（美國青年學(xué)生來華）、新雙中培訓(xùn)學(xué)校冬令營等大型活動中，我?guī)ьI(lǐng)行政辦人員積極認(rèn)真做好了會場的布置、領(lǐng)導(dǎo)專家的接待、路標(biāo)路牌的擺放、宣傳資料的發(fā)放、學(xué)校形象的推廣等工作，確保了每項活動的圓滿召開，受到領(lǐng)導(dǎo)專家和參會教師的好評。

   六、校慶組織工作：

2018年十五周年校慶是我校發(fā)展的重要里程碑。在這一年中，我?guī)ьI(lǐng)行政辦工作人員參與了校慶各項工作，做了許多前期準(zhǔn)備工作和慶典當(dāng)日的組織工作。一是成立校慶工作籌備委員會，設(shè)立校友聯(lián)絡(luò)組、宣傳組、接待組、會場布置組、校慶節(jié)目組、畫冊編印組、文字組等，各組和部門分工明確，配合密切。二是確定校慶主題“風(fēng)華正茂 青春正好”，并精心設(shè)計校慶方案。邀請美術(shù)組、語文組老師參與方案的制定，突出學(xué)校特色，活動內(nèi)容豐富，激發(fā)了校友、師生的榮譽感、責(zé)任感和歸屬感。三是積極聯(lián)絡(luò)，爭取社會各方資源。走訪上級單位和友好單位，爭取省市領(lǐng)導(dǎo)的支持，為校慶及學(xué)校發(fā)展?fàn)幦×烁鞣劫Y源，成效明顯。楊興平、崔昌宏、鮮榮生等省市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和柳夕浪、楊培禾、劉濤等全國省級知名專家蒞臨校慶活動。四是分工明確，各項工作穩(wěn)步實施。我多次就校慶規(guī)模、活動內(nèi)容、主題、活動方式召開協(xié)調(diào)會，與各處室進(jìn)行溝通交流，保證了校慶工作有序開展。在我的牽頭領(lǐng)導(dǎo)和安排布署下，校友聯(lián)絡(luò)工作順利推進(jìn)，《管理制度集》、《校志》、《風(fēng)華正茂》、《育人辭典》等編印完成，校史展板制作精美，慶典會場布置美觀大氣，宣傳接待工作服務(wù)到位，校慶典禮、文藝晚會等校慶活動圓滿成功，受到參會領(lǐng)導(dǎo)、專家、家長、師生和歷屆校友的一致好評。

七、檔案管理工作：按照市縣檔案局的規(guī)范要求，指導(dǎo)檔案員做好檔案資料的收集、整理、歸類以及立卷工作，做好檔案庫房的保溫、除濕、防盜、防腐等工作，讓檔案工作為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。本年度根據(jù)區(qū)檔案局、教育局的工作安排，順利完成檔案省一標(biāo)復(fù)查驗收工作，文書檔案立卷歸檔12卷，教學(xué)檔案歸檔38卷。

八、其他日常、行政工作：內(nèi)強素質(zhì)，外塑品牌，友好接待來人來訪，精心安排和組織各級各類會議。按照市區(qū)教育局要求完成縣教育目標(biāo)考核工作和民辦學(xué)校辦學(xué)水平評估工作；按照學(xué)校安排組織周六行政會和雙周一教職工大會；堅持校務(wù)公開，每周根據(jù)行政會精神精心撰寫一周工作安排，并在校園網(wǎng)上公布；印發(fā)期初校歷和期末后期工作安排……等等。

各位老師，各位同事，上述我的報告既是本年度我?guī)ьI(lǐng)行政辦積極工作的縮影，又是行政辦工作人員勤勤懇懇、任勞任怨的真實寫照。我報告中提及的每一份工作，每一點成功都離不開學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、全體教職工的關(guān)心支持，也離不開行政辦全體工作人員的辛勤工作。行政辦作為政策性、綜合性、服務(wù)性、協(xié)調(diào)性和事務(wù)性很強的科室，日常工作非常繁瑣。在繁鎖的工作中難免有考慮不周的時候，難免有工作上的不足或疏忽，如黨員活動少，關(guān)心黨員同志不夠；有時工作略顯急燥，個別時候表達(dá)一些沖動語言等等。不過我相信：憑著愛校如家的一顆紅心，本著關(guān)心、支持、服務(wù)教師的態(tài)度，有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、全體教職工的關(guān)心、理解、支持，有行政辦工作人員的辛勤耕耘，行政辦來年的各項工作一定會做得更好！
                                                           謝謝大家！

2019年1月11日